C’est meilleur pour l’image de votre entreprise de louer un espace pour les évènements que vous comptez organiser. À Colmar, vous avez l’embarras du choix en la matière. Ce peut être des amphithéâtres ou des salles de réception. Tout dépend du genre de fête que vous souhaitez organiser. En tous les cas, voici quelques musts know quand vous envisagez de louer un espace pour votre entreprise.
Comment choisir votre espace ?
Pour assurer la réussite de votre évènement, vous ne devez pas choisir votre espace au hasard. Vous devez notamment vous poser les bonnes questions :
- Combien de personne souhaitez-vous convier ? Ce qui impactera sur la taille de l’espace à louer.
- Quel genre d’évènement souhaitez-vous organiser ? Ce qui impactera sur le type de salle à louer. Ce peut être une salle de réunion ou un amphithéâtre pour un séminaire de grande importance. Ce peut être aussi une salle de fête pour les salons ou autres.
- Quand souhaitez-vous convier vos invités et pour combien de temps ? Ce qui vous permettra de trier les offres selon la disponibilité des salles.
Réserver votre espace : comment faire ?
Il importe de réserver votre espace à Colmar dès que vous trouvez votre bonheur. En effet, les loueurs de la région souffrent parfois de leur réussite. 
Leur carnet de bal peut se remplir assez rapidement.
Attention toutefois, ne vous laissez pas tenter par les réservations en ligne proposées par les prestataires. Même si cela peut paraitre pratique, ce n’est pas si sûr que ce que vous pensez. En effet pour vous assurer avoir l’espace de fête idéal pour votre évènement et vous assurer y être à l’aise, les photos ne suffisent pas. Vous devez venir visiter les espaces.
En outre, une réservation implique le payement d’un acompte. Il peut aller jusqu’à 50% du prix de la location. C’est plus sécurisé de le payer cash et directement auprès du loueur. Cela limitera les malentendus. Vous pouvez aussi ainsi vérifier que la ou les dates ont bien été bookées.
Quand prendre possession des lieux ?
Faites notamment attention à la disponibilité de la salle. En effet, il ne faut pas se contenter de pouvoir prendre possession de la salle le jour même de votre évènement. Afin de faciliter l’organisation de l’accueil des invités ainsi que pour la décoration de la salle, vous devez pouvoir en prendre possession la veille. 
De même, vous devriez pouvoir négocier quelques heures après votre évènement pour remettre plus ou moins en état la salle. Ce peut être pour enlever les accessoires de décoration ou pour le nettoyage. Quoique le nettoyage de la salle sera compris dans les frais de location et ne sera pas de votre prérogative. Vous devez simplement récupérer les accessoires de décoration que vous avez emmenés avec vous.
Il sera possible de discuter de cette disponibilité avec le loueur directement. Les clauses de la location devront être précisées dans le contrat de location. Vérifiez-en bien les termes avant de le signer pour éviter les quiproquos.
